Bồi dưỡng nghiệp vụ công tác Văn thư - Lưu trữ năm 2023 cho cán bộ, công chức huyện Thọ Xuân

 
( Toàn  cảnh lớp bồi dưỡng)

( Các đại biểu tham dự lớp bồi dưỡng)

Dự lớp tập huấn có các đồng chí: Nguyễn Thị Tâm, Phó Chi cục trưởng chi cục Văn thư-Lưu trữ tỉnh; Vũ Mạnh Hà, HUV, trưởng phòng Nội vụ huyện. Tham gia lớp tập huấn có các đồng chí đại diện lãnh đạo, chuyên viên các cơ quan chuyên môn thuộc cơ quan UBND huyện; Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND; Công chức Văn phòng-Thống kê; Văn hoá-Xã hội; Tư pháp-Hộ tịch các xã, thị trấn trên địa bàn huyện.

Phát biểu khai mạc lớp bồi dưỡng, đồng chí Nguyễn Thị Tâm, Phó Chi cục trưởng chi cục Văn thư-Lưu trữ tỉnh đã khẳng định vai trò, ý nghĩa, tầm quan trọng của công tác văn thư, công tác lập hồ sơ công việc và tài liệu lưu trữ điện tử tại các cơ quan, ban ngành cấp huyện, UBND các xã, thị trấn. Đồng thời đồng chí yêu cầu các học viên tham gia lớp học cần tập trung nghiêm túc học tập, tiếp thu các nội dung được tập huấn từ đó để triển khai, áp dụng tại cơ quan, đơn vị đảm bảo chất lượng, hiệu quả.

Tiếp đó, tại lớp bồi dưỡng, các học viên được Thạc sỹ Nguyễn Xuân Trung, nguyên trưởng khoa Đào tạo tại chức và Bồi dưỡng, trường Đại học Nội vụ Hà Nội trực tiếp truyền đạt các nội dung cơ bản và một số điểm mới của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư như: Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; quản lý văn bản đi - đến; soạn văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; quản lý, sử dụng con dấu và thiết bị lưu khoá bí mật trong công tác văn thư; quản lý Nhà nước về công tác văn thư…

Bên cạnh đó, giảng viên còn truyền tải đến đến các học viên nội dung tổng quan về vai trò, vị trí của công tác văn thư, lưu trữ; mối quan hệ giữa công tác văn thư và công tác lưu trữ trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức. Các học viên còn được hướng dẫn cụ thể về việc triển khai tổ chức lập danh mục hồ sơ cơ quan và lập hồ sơ công việc của cán bộ, công chức, viên chức trong quá trình giải quyết công việc.

Đồng thời, làm rõ thêm nhiều nội dung liên quan đến hoạt động nghiệp vụ công tác lưu trữ, trong đó tập trung vào công tác chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức hiện nay; việc tổ chức thực hiện tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định hiện hành.

Thông qua lớp bồi dưỡng  giúp cho cán bộ, công chức trong các cơ quan, đơn vị trên địa bàn huyện nắm bắt được các văn bản của Trung ương, của tỉnh về công tác văn thư lưu trữ; nâng cao hiệu quả trong việc tham mưu, tổ chức triển khai thực hiện tốt các quy định về công tác văn thư, lưu trữ; lập hồ sơ công việc trong quá trình thực thi nhiệm vụ, giúp quản lý chặt chẽ, khoa học các văn bản, tài liệu trong quá trình hoạt động của cơ quan, tránh tình trạng mất mát tài liệu góp phần giữ gìn bí mật nhà nước; đồng thời đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong xử lý văn bản, hồ sơ công việc trên môi trường mạng; chuyển đổi hình thức làm việc từ xử lý văn bản, hồ sơ công việc trên môi trường giấy sang xử lý văn bản, thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, góp phần hiện đại hoá nền hành chính nhà nước.

Lê Thơ-Xuân Chất, Trung tâm VHTT, TT&DL huyện